- Ustawa z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych  (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 993 z późn. zm.);

- Ustawa z dnia 21 listopada 1967r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz. U.  z 2004 r. Nr 241, poz. 2416 z późn. zm.);

- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 grudnia 2010 r. w sprawie zgłaszania i przyjmowania danych niezbędnych do zameldowania i wymeldowania oraz prowadzenia ewidencji ludności i ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych (Dz.U. z 2010 r.Nr 257, poz. 1743 z późn. zm.)

- Wypełniony druk zgłoszenia pobytu czasowego ponad 3 miesiące (odrębny dla każdej meldującej się osoby) z potwierdzeniem pobytu w lokalu osoby zgłaszającej pobyt stały. Potwierdzenia faktu pobytu osoby w lokalu dokonuje właściciel lub inny podmiot dysponujący tytułem prawnym do lokalu poprzez złożenie czytelnego podpisu na formularzu meldunkowym z oznaczeniem daty jego złożenia. Druk jest dostępny na stanowisku pracy;

- dowód osobisty osoby dokonującej zameldowania, a w uzasadnionych przypadkach – inny dokument pozwalający na ustalenie tożsamości jak również dowód osobisty osoby, u której następuje zameldowanie;

- książeczka wojskowa lub potwierdzenie zgłoszenia się do rejestracji (dotyczy osób podlegających powszechnemu obowiązkowi obrony);

- odpis skrócony aktu urodzenia – w przypadku osób niepełnoletnich, nieposiadających dokumentu stwierdzającego tożsamość;

- prawomocne postanowienie sądu ustalające miejsce pobytu dziecka (w przypadku, gdy rodzice są rozwiedzeni lub mają różne miejsca pobytu stałego);

do wglądu:
- dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu. Dokumentem takim może być: umowa cywilno – prawna, wypis z księgi wieczystej, decyzja administracyjna, orzeczenie sądu lub inny dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu