Sekretarz Gminy Lesko

Magdalena Mazurkiewicz

I piętro budynku Urzędu, pokój 109
numer wewnętrzny 78

e-mail: sekretarz@lesko.pl
 

1. Sekretarz nadzoruje pracę urzędu, zapewnia jego sprawne funkcjonowanie i w tym zakresie nadzoruje działalność wszystkich komórek organizacyjnych urzędu:
2. Do zadań Sekretarza należy w szczególności:

1. nadzorowanie podlegających komórek organizacyjnych i jednostek organizacyjnych  zgodnie ze schematem organizacyjnym,
2. nadzór nad organizacją pracy w urzędzie, sprawnej obsługi interesantów i tworzenia dobrego wizerunku urzędu,
3. nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej i terminowego załatwiania spraw, w tym udzielania odpowiedzi na interpelacje, zapytania i wnioski radnych,
4. nadzorowanie właściwego obiegu informacji i dokumentów w urzędzie,
5. nadzorowanie właściwego rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków wnoszonych i wpływających do urzędu,
6. nadzorowanie publikacji prawa miejscowego i obwieszczeń na terenie gminy,
7. nadzór nad Biuletynem Informacji Publicznej,
8. nadzór nad udostępnianiem informacji publicznej,
9. monitorowanie i koordynowanie kontroli zarządczej,
10. rozwijanie i koordynowanie procesu informatyzacji w urzędzie,
11. organizowanie i koordynowanie prac związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów powszechnych, konsultacji społecznych i referendum, wyborów w jednostkach pomocniczych gminy,
12. przygotowywanie projektów regulaminów i ich zmian oraz innych aktów wewnętrznych w zakresie organizacji pracy urzędu,
13. wydawanie z upoważnienia Burmistrza decyzji w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej, zaświadczeń i poświadczeń urzędowych,
14. prowadzenie spraw z zakresu oświadczeń majątkowych składanych przez zobowiązanych pracowników urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych i dyrektorów placówek oświatowych,
15. realizowanie polityki kadrowej i płacowej określonej przez Burmistrza,
16. prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu i osób zajmujących kierownicze stanowiska w gminnych jednostkach organizacyjnych,
17. sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem regulaminu pracy przez pracowników urzędu (kontrola dyscypliny pracy),
18. organizowanie i obsługa badań lekarskich w zakresie medycyny pracy,
19. usprawnianie pracy urzędu i nadzór nad doskonaleniem kadr,
20. zarządzanie systemem szkoleń i podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników,
21. koordynowanie prac związanych z oceną okresową pracowników samorządowych,
22. organizowanie służby przygotowawczej i egzaminu kończącego służbę,
23. opracowywanie zakresów czynności dla kierowników Wydziałów i Inspektora Ochrony Danych,
24. prowadzenie rejestru oświadczeń o prowadzeniu działalności gospodarczej składanych na podstawie ustawy o pracownikach samorządowych,
25. prowadzenie spraw emerytalno - rentowych pracowników,
26. prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem pracownikom wyróżnień i nagród oraz udzielaniem kar,
27. prowadzenie instruktażu stanowiskowego dla pracowników urzędu,
28. organizowanie praktyk studenckich oraz praktyk dla uczniów szkół ponadpodstawowych,
29. koordynowanie zagadnień związanych z obsługą administracyjną organizowanych prac społecznie użytecznych, prac interwencyjnych, robót publicznych oraz staży pracowniczych,
30. nadzór nad sporządzaniem protokołu i ustalaniem przyczyn wypadków w pracy oraz w drodze do i z pracy,
31. prowadzenie rejestru instytucji kultury,
32. prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw wydawanych przez Burmistrza,
33. prowadzenie spraw związanych z prenumeratą i rozdzielnictwem wydawnictw urzędowych i prasy,
34. prowadzenie innych spraw Gminy powierzonych na podstawie art. 33 ust. 4 ustawy o samorządzie gminnym.

3. Sekretarz nadzoruje:

1. Wydział Administracyjno-Gospodarczy,
2. Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej,
3. Środowiskowy Dom Samopomocy.