7655Sekretarz <img alt="sekretarz" src="http://www.bip.lesko.pl/fck_pliki/File/sekretarz.jpg" style="border-width: 1px; border-style: solid; margin: 5px; width: 450px; height: 675px;" />   Sekretarz Gminy Lesko   Magdalena Mazurkiewicz   I piętro budynku Urzędu, pokój 109 numer wewnętrzny 78 e-mail: sekretarz@lesko.pl   <ol> <li style="text-align: justify;"> Sekretarz nadzoruje pracę urzędu, zapewnia jego sprawne funkcjonowanie i w tym zakresie nadzoruje działalność wszystkich komórek organizacyjnych urzędu:</li> <li style="text-align: justify;"> Do zadań Sekretarza należy w szczególności:</li> </ol> <ol style="margin-left: 40px;"> <li style="text-align: justify;"> nadzorowanie podlegających komórek organizacyjnych i jednostek organizacyjnych  zgodnie ze schematem organizacyjnym,</li> <li style="text-align: justify;"> nadzór nad organizacją pracy w urzędzie, sprawnej obsługi interesantów i tworzenia dobrego wizerunku urzędu,</li> <li style="text-align: justify;"> nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej i terminowego załatwiania spraw, w tym udzielania odpowiedzi na interpelacje, zapytania i wnioski radnych,</li> <li style="text-align: justify;"> nadzorowanie właściwego obiegu informacji i dokumentów w urzędzie,</li> <li style="text-align: justify;"> nadzorowanie właściwego rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków wnoszonych i wpływających do urzędu,</li> <li style="text-align: justify;"> nadzorowanie publikacji prawa miejscowego i obwieszczeń na terenie gminy,</li> <li style="text-align: justify;"> nadzór nad Biuletynem Informacji Publicznej,</li> <li style="text-align: justify;"> nadzór nad udostępnianiem informacji publicznej,</li> <li style="text-align: justify;"> monitorowanie i koordynowanie kontroli zarządczej,</li> <li style="text-align: justify;"> rozwijanie i koordynowanie procesu informatyzacji w urzędzie,</li> <li style="text-align: justify;"> organizowanie i koordynowanie prac związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów powszechnych, konsultacji społecznych i referendum, wyborów w jednostkach pomocniczych gminy,</li> <li style="text-align: justify;"> przygotowywanie projektów regulaminów i ich zmian oraz innych aktów wewnętrznych w zakresie organizacji pracy urzędu,</li> <li style="text-align: justify;"> wydawanie z upoważnienia Burmistrza decyzji w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej, zaświadczeń i poświadczeń urzędowych,</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie spraw z zakresu oświadczeń majątkowych składanych przez zobowiązanych pracowników urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych i dyrektorów placówek oświatowych,</li> <li style="text-align: justify;"> realizowanie polityki kadrowej i płacowej określonej przez Burmistrza,</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu i osób zajmujących kierownicze stanowiska w gminnych jednostkach organizacyjnych,</li> <li style="text-align: justify;"> sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem regulaminu pracy przez pracowników urzędu (kontrola dyscypliny pracy),</li> <li style="text-align: justify;"> organizowanie i obsługa badań lekarskich w zakresie medycyny pracy,</li> <li style="text-align: justify;"> usprawnianie pracy urzędu i nadzór nad doskonaleniem kadr,</li> <li style="text-align: justify;"> zarządzanie systemem szkoleń i podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników,</li> <li style="text-align: justify;"> koordynowanie prac związanych z oceną okresową pracowników samorządowych,</li> <li style="text-align: justify;"> organizowanie służby przygotowawczej i egzaminu kończącego służbę,</li> <li style="text-align: justify;"> opracowywanie zakresów czynności dla kierowników Wydziałów i Inspektora Ochrony Danych,</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie rejestru oświadczeń o prowadzeniu działalności gospodarczej składanych na podstawie ustawy o pracownikach samorządowych,</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie spraw emerytalno - rentowych pracowników,</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem pracownikom wyróżnień i nagród oraz udzielaniem kar,</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie instruktażu stanowiskowego dla pracowników urzędu,</li> <li style="text-align: justify;"> organizowanie praktyk studenckich oraz praktyk dla uczniów szkół ponadpodstawowych,</li> <li style="text-align: justify;"> koordynowanie zagadnień związanych z obsługą administracyjną organizowanych prac społecznie użytecznych, prac interwencyjnych, robót publicznych oraz staży pracowniczych,</li> <li style="text-align: justify;"> nadzór nad sporządzaniem protokołu i ustalaniem przyczyn wypadków w pracy oraz w drodze do i z pracy,</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie rejestru instytucji kultury,</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw wydawanych przez Burmistrza,</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie spraw związanych z prenumeratą i rozdzielnictwem wydawnictw urzędowych i prasy,</li> <li style="text-align: justify;"> prowadzenie innych spraw Gminy powierzonych na podstawie art. 33 ust. 4 ustawy o samorządzie gminnym.</li> </ol> <ol> <li style="text-align: justify;" value="3"> Sekretarz nadzoruje:</li> </ol> <ol style="margin-left: 40px;"> <li style="text-align: justify;"> Wydział Administracyjno-Gospodarczy,</li> <li style="text-align: justify;"> Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej,</li> <li style="text-align: justify;"> Środowiskowy Dom Samopomocy.</li> </ol>   1f2019-09-18 15:21:36.23093+022015-03-16 15:261JacekBereżańskiInformatyk1TomaszRachwałInformatyk2019-09-18 15:212015-03-02InformatykJacekBereżańskiUrząd Miasta i Gminy Lesko